Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Dr. med. Nadja Probst
Allgemeinarztpraxis Dr. med. Nadja Probst
Weinbergstraße 9 a
96465 Neustadt bei Coburg
Telefon: 0 95 68 51 21
E-Mail: dr.nadja.probst@t-online.de

2. Hosting und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb des Webangebots.

Hosting-Anbieter:
Strato GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Die konkrete Speicherdauer der Server-Protokolle richtet sich nach der Konfiguration des Hosting-Anbieters. Sie ist vor Veröffentlichung zu prüfen und hier einzutragen: 7 Tage.

3. Cookies, Analyse und externe Medien

Diese Website setzt in der bereitgestellten Grundversion keine Analyse-, Marketing- oder Komfort-Cookies ein und bindet keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins ein. Daher ist in dieser Grundversion kein Einwilligungsbanner erforderlich. Werden später solche Dienste ergänzt, muss diese Erklärung angepasst und gegebenenfalls vorab eine Einwilligung eingeholt werden.

4. Rezeptbestellung über das Online-Formular

Bei Nutzung des Rezeptformulars verarbeiten wir Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Kontaktmöglichkeit, Versicherungsart sowie Angaben zum gewünschten Medikament. Die Angaben dienen der eindeutigen Zuordnung zur Patientenakte, der Prüfung und Bearbeitung der Rezeptanfrage und möglichen Rückfragen.

Die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten erfolgt – je nach bestehendem Behandlungsverhältnis und konkretem Anliegen – insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen berufs- und sozialrechtlichen Vorschriften. Die im Formular vorgesehene Bestätigung dokumentiert, dass Sie den Datenschutzhinweis zur elektronischen Übermittlung zur Kenntnis genommen haben.

Die Formulardaten werden durch die Website nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern per E-Mail an die Praxis übermittelt. Beim E-Mail-Transport können die beteiligten Hosting- und Mailanbieter technische Verbindungs- und Zustelldaten verarbeiten. Die eingegangene Anfrage wird entsprechend den für die Behandlung und Dokumentation geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet. Nicht benötigte oder nicht zuordenbare Anfragen werden gelöscht, sobald der Zweck entfallen ist und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Wichtiger Hinweis: Vor Veröffentlichung ist zu prüfen, ob der Webserver den E-Mail-Versand transportverschlüsselt und zuverlässig über ein autorisiertes Postfach abwickelt. Für besonders sensible oder dringende Anliegen sollte das Formular nicht verwendet werden.

5. Online-Terminbuchung über medatixx

Auf unserer Seite „Online-Terminbuchung“ befindet sich ein Link zum externen Terminservice der medatixx GmbH & Co. KG. Der Terminservice wird nicht in diese Website eingebettet. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Jetzt Termin online buchen“ anklicken, wird der externe Dienst in einem neuen Browser-Tab aufgerufen und eine Verbindung zu dessen Servern hergestellt.

Beim Aufruf des Terminportals können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Browser- und Gerätedaten sowie die von Ihnen im Terminportal eingegebenen Termin- und Patientendaten verarbeitet werden. Für die konkrete Datenverarbeitung im Terminportal gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise und Vereinbarungen des Terminservice-Anbieters beziehungsweise der Praxis.

Vor Veröffentlichung prüfen: vollständige Anbieteranschrift, datenschutzrechtliche Rollenverteilung, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, mögliche weitere Empfänger sowie der aktuelle Link zu den Datenschutzhinweisen des Terminportals.

6. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Abhängig vom Anliegen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, soweit dies nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO und den einschlägigen berufs- und sozialrechtlichen Vorschriften zulässig ist. Bitte senden Sie über unverschlüsselte E-Mail keine sensiblen medizinischen Informationen.

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder von uns sorgfältig ausgewählte Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Die konkrete Zuständigkeit sollte vor Veröffentlichung anhand der Praxisorganisation geprüft werden.

11. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Website sollte ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt werden.

12. Stand

Stand: August 2026. Diese Datenschutzerklärung ist bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der Rechtslage anzupassen.